通知公告

关于综合办事大厅试运行期间工作安排的通知


各系科、各部门:

为方便师生多部门业务办理需求,简化办事流程,提高办事效率,为师生提供优质、高效、便捷的服务,学院建成一站式综合办事大厅。综合办事大厅即日起开始试运行,试运行期间,综合事务办事大厅开放教务处、学工处、后勤与保卫处、信息中心4个单位的服务窗口。疫情防控期间,为避免人流交织,人员进出一律单向通行,自昭明大道入口进入,自求真楼大门出;所有人员请自觉配戴口罩。

现将相关事宜通知如下:

序号

单位

服务窗口

办理事项

办理类型

电话

工作

时间

1

后勤与

保卫处

1

活动场地审批

现场办理

88150207

周二:

12:30-16:30

周四:

12:30-16:30

横幅、海报审批

现场办理

通行证办理

承诺办理

暂住证办理

现场办理

教师临时住宿审批

现场办理

教师离职审批

现场办理

学生学籍异动审批

现场办理

2

教务处

3

学历学位证明

承诺办理

88150205

周二:

12:30-16:30

周四:

12:30-16:30

学籍证明

承诺办理

英语四六级、计算机成绩证明

承诺办理

学生证补办

承诺办理

校徽补办

现场办理

火车票优惠卡充磁

现场办理

缓考审批

承诺办理

教室临时借用审批

现场办理

出国成绩单审核

承诺办理

3

学生

工作处

5

学生活动场地审批

现场办理

88150203

周二:

12:30-16:30

周四:

12:30-16:30

大学生活动中心活动室借用审批

现场办理

开具学生干部证明

现场办理

开具获奖情况证明

现场办理

学生学籍异动审批

现场办理

学生住、调、退宿手续申请办理

现场办理

毕业生就业协议书审核登记、解约备案

现场办理

毕业生报到证派遣、改派及补办

承诺办理

4

信息

中心

8

网络故障报修

承诺办理

88150185

工作日:

9:00-11:30

12:30-16:30

智慧化校园系统报修

承诺办理

9

校园卡相关事宜

现场办理

88150184

特此通知。

 

 

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2020年4月17日


  • 更新时间

    2020年04月17日

  • 阅读量

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